Uma caixa é um recipiente de armazenamento físico que contém arquivos armazenados na Iron Mountain. Você cria um registro de caixa na Adminitração de documentos Iron Mountain para rastrear cada caixa física que você envia para armazenamento na Iron Mountain. As caixas são identificados por:

• Código de barras SKP: um código de 11 caracteres alfanuméricos que é atribuído pela Iron Mountain quando a caixa é inserida no Administrador de documentos IMC.
• Identificador chave: o campo que é designado pelo cliente como o campo principal para controlar e identificar as caixas. O identificador chave é necessário na criação da caixa. O administrador do sistema seleciona o identificador chave se uma box template personalizada for utilizada, ou se for defninida como padrão para Número de caixa do cliente se a default box template for utilizada.

Identificadores chave da caixa

• Código de barra SKP
• Customer Box Number (Número da caixa do cliente)*
• Reference 1 (Referência 2)
• Descrição resumida
• Descrição principal

*O índice chave padrão; aplicado se um cliente não usar uma planilha personalizada

• Metadados: as informações que você insere nos campos do registro da caixa. Quanto mais metadados você inserir ao criar uma caixa, mais fácil será pesquisar e recuperar a caixa no armazenamento. Os metadados que você inserir ajudarão a identificar a caixa e seu conteúdo, sem ter que recuperá-la do armazenamento.